云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

公务接待管理办法（暂行）

1.   总 则

       第一条 为深入贯彻落实科学发展观，弘扬求真务实、勤俭节约的优良作风，完善云南天然橡胶产业集团西盟有限公司（以下简称公司）公务接待管理，促进该项工作规范化、标准化，特根据中央“八项规定”和云南省“六项禁令”及集团公司相关要求，结合公司实际，制定本办法。

   第二条 适用范围。本办法适用于公司各部室、制胶厂和各生产队。

   第三条 归口管理。行政办公室是公司系统性接待的归口部门，负责制定相关制度，统筹管理公司系统性接待工作。

   第四条 公务接待应当坚持有利于业务、务实节约、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

    

   第二章  接待管理

   第五条 公司领导参与的接待由行政办公室统一负责安排；公司领导安排部门的业务接待以及各部门对业务往来单位的接待，由承办部门负责办理，行政办公室按照规定标准负责安排协助接待。

   第六条 接待要求。接待时需做到热情、周到、文明礼貌，要避讳民族、宗教、生活、工作禁忌。同时要坚决杜绝铺张浪费的现象，坚持接待不上高档香烟和高档酒水原则。

   第七条 接待内容。公司的公务接待主要包括住宿、就餐、公司大型会议、上级领导调研会议、上级部门安排由公司承办的相关会议或活动（如割胶比武大赛等）、生产队人员到公司办理事务等，特殊情况经由分管领导予以审批。

   第八条 其他接待内容。原则上不安排其他接待内容（如夜宵、娱乐等），特殊原因需要安排的，须经行政主要领导同意。

   第九条 重大会议或活动接待。由公司行政办公室制定接待方案并安排会务组，报请公司行政主要领导批准后（职工、承包人代表大会由工会领导批准）方可实施。同时，重大会议或活动接待要严控开支，原则上不得超预算开支。

    

   第三章  公务接待规格

       第十条 接到厅级领导、集团公司领导到公司的通知后，由行政办公室制定接待方案（原则上不以文字方案报批，重大接待活动除外，下同），经公司董事长批准后方可实施。原则上由公司在岗、值班领导陪同，其他陪同人员由行政办公室向董事长确认。

       第十一条 接到县处级领导、集团公司部门领导、其他处级领导、友邻单位领导到公司的通知后，由行政办公室制定接待方案，经公司行政主要领导同意后方可实施。原则上由公司在岗、值班领导陪同，其他陪同人员由行政办公室向行政主要领导（党口来访领导向党委负责人）确认。

       第十二条 接到科局级及同等政治待遇领导、友邻单位，部门领导到公司的通知后，原则上由对口部门负责制定接待方案，经分管领导同意后，由行政办公室统筹安排并委托对口部门负责接待。

       第十三条 以上接待，原则上安排在公司食堂就餐。公司内部人员（下属单位，如领工资等公务活动），除会务安排外，一律安排在公司食堂就餐。

       第十四条 制胶厂接待工作，由制胶厂自行制定方案，报由分管领导批示执行。

    

   第四章  接待标准

   第十五条 用餐标准：公司接待工作餐安排家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供高档酒水，不得到高档私人会所及高消费餐饮场所消费，接待费用原则上不得超过60元/人/餐，原则上不允许到夜市消费。

       第十六条 严格控制陪餐人员，陪餐人员数量原则上不得超过接待对象的1/3。

       第十七条 公务接待不得超标准接待，不得组织旅游和与业务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重金属、纪念品、土特产等。

    

   第五章  接待费审批、报销流程

       第十八条 上级领导及部门安排的接待任务和人员，在接到通知后，责任人需填写《云南天然橡胶产业集团西盟有限公司接待审批单》（见附件1），经分管领导同意后，交行政办公室按照审批权限统筹安排，由对口部门负责接待。

       第十九条 接待审批权限。接待费预算单次500元以内的，由分管领导审批，500-1000元的由公司主要领导审批，单次1000元以上的由公司董事长审批，常规外接待及西盟县境外发生的接待须由公司主要领导审批同意，然后按一般接待流程办理。

       第二十条 接待费审批、报销流程。收到接待任务→填写《接待审批单》→报请分管领导审批同意→报行政办公室制定方案并按权限审批→行政办公室安排相关接待事宜及备案登记→相关人员、对口部门进行接待→接待后索要正规发票→带正规发票及《接待审批单》到财务部制单人处制单→财务负责人审核→财务分管领导审批→交财务部出纳领取费用。

       第二十一条 凡未经公司领导审批或行政办公室统筹安排的接待，由组织接待人员自行负责，发生的费用公司一律不予以报销。

   第二十二条 每项接待任务从申请审批到结算、报账，实行“一事一单制”，公司行政办公室根据本办法审核单次接待内容和金额，对超出接待标准的不予报销。

   第二十三条 禁止在接待费中列出应当由接待对象自行承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。

    

   第六章  其 他

       第二十四条 加强纪律监督。公司纪委要认真履行职责，坚决查处公务接待中的铺张浪费、假公济私、私自赠送礼品礼金等问题。实行责任追究制度，对在公务活动中违反接待管理规定的，视情节严重对责任人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评等相关处分。

   第二十五条 公司工作人员下生产队用餐标准（包括在生产队用餐和途中饭店用餐）：30元/人·餐，超出部分由就餐人员自行承担。

   第二十六条 其他未尽事宜，由责任人向行政办公室报备，再由行政办公室向公司领导申请予以处理。

    

   第七章  附 则

       第二十七条 本办法自印发之日起开始实施，原相关办法同时废止。

   第二十八条 本办法由行政办公室负责解释。

    

   附件：1.云南天然橡胶产业集团西盟有限公司接待审批单

             2.云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务接待流

               程图

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   附件1

   云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

   接待审批单

附件2

云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

公务接待流程图